Diskusi Tuton 4: Akuntansi Biaya EKMA4315

1. Jelaskan karakteristtk Job Order Costing

Karakteristik Job Order Costing:

  • Penggolongan kos terdiri dari: kos bahan baku langsung, kos tenaga kerja langsung, dan kos overhead.
  • Produksi barang hanya sesuai pesanan pembeli (terputus-putus), bukan untuk memenuhi stok barang.
  • Kos diakumulasi dari setiap produksi pesanan secara terpisah.
  • Kos per unit dihitung dari total kos pesanan dibagi jumlah kuantitas pesanan.
  • Kos yang dibebankan kepada masing-masing pesanan dicatat dalam kartu pesanan.

2. Apa perbedaan antara overhead sesungguhnya dengan overhead dibebankan?

Overhead sesungguhnya adalah biaya overhead yang benar-benar digunakan dalam proses produksi, dan ditampung dalam akun buku besar overhead sesungguhnya.
Overhead dibebankan adalah biaya overhead produksi yang telah ditentukan dari awal untuk dibebankan dalam akun Barang Dalam Proses. Proses penentuan awal biasanya dibebankan menggunakan tarif tertentu yang dapat berupa tarif fungsional (tradisional), atau dapat juga tarif berdasarkan aktivitas (ABC).
Ketika akhir tahun buku, dilakukan penutupan buku overhead dibebankan ke akun overhead sesungguhnya, dan ada kemungkinan terjadi selisih antara overhead sesungguhnya dengan overhead dibebankan, dimana akan ditutup ke akun Laba Rugi.

3. Dari kartu dan buku jurnal, kita dapat menyusun laporan kos produksi, laporan kos produk terjual dan laporan laba rugi dalam perhitungan Job order costing. Mengapa laporan tersebut dibuat secara berurutan?

Karena laporan dibuat sesuai dengan urutan dari aliran kegiatan produksi dimana dimulai dari kos produksi, kos produk terjual, lalu laporan laba rugi. Selain itu, setiap komponen kos produksi harus dapat ditelusuri dengan jelas untuk pengerjaan pesanan produk yang mana untuk kemudian diketahui keuntungan dari masing-masing pesanan. Sementara itu, Laporan Laba Rugi mencatat juga kos di luar produksi seperti marketing, promosi, dan administrasi.

Diskusi Tuton 3: Akuntansi Biaya EKMA4315

1. Jelaskan menurut pendapat saudara aliran kos manufaktur mengunakan penjelasan saudara sendiri?

Aliran kos manufaktur adalah aliran kos dalam siklus kegiatan usaha manufaktur. Siklus kegiatan usaha manufaktur adalah siklus tahapan-tahapan proses produksi mulai dari awal sampai dengan barang jadi dan terjual untuk kemudian menjadi kas dan mulai lagi ke proses awal. Setiap tahapan dalam siklus kegiatan usaha manufaktur akan menimbulkan kos, yang akan dicatat dalam akuntansi kos.

2. Jelaskan mengunakan pendapat sendiri hubungan antar laporan kos !

Ada 3 jenis laporan kos, yaitu laporan kos pembelian dan pemakaian bahan baku, laporan kos produksi, dan laporan kos produk terjual.

  • Laporan kos pembelian dan pemakaian bahan baku mencatat semua kos yang timbul dari kegiatan pembelian dan pemakaian bahan baku.
  • Laporan kos produksi mencatat semua kos yang timbul dari proses produksi barang.
  • Laporan kos barang terjual mencatat laporan kos penjualan barang.

Laporan-laporan kos tersebut dibuat dan dipertanggungjawabkan oleh bagian yang berbeda, namun angka-angka yang dihasilkan dari laporan-laporan kos tersebut saling berkaitan dan selalu dibuat berurutan.

3. Jelaskan menurut pendapat sendiri yang dimaksud dengan proses produksi terputus-putus?

Proses produksi terputus-putus adalah proses produksi terhadap barang-barang yang memerlukan ketentuan khusus sesuai pesanan pembeli. Ketika tidak ada pesanan, maka produksi terputus. Contohnya adalah restoran yang menyiapkan makanan sesuai pesanan pelanggan.

Diskusi Tuton 2: Akuntansi Biaya EKMA4315

  1. Apa yang saudara ketahui tentang perilaku kos, jelaskan secara singkat!

Perilaku kos adalah suatu istilah umum untuk menggambarkan apakah suatu kos jumlahnya tetap atau berubah dalam kaitannya dengan perubahan tingkat aktivitas atau volume. Jika jumlah kosnya tetap meskipun terjadi perubahan tingkat aktivitas, maka disebut kos tetap. Sedangkan jika jumlah kosnya berubah seiring perubahan tingkat aktivitas, maka disebut kos variabel. Jika perilaku kosnya mencerminkan kedua karakteristik perubahan tersebut, maka disebut kos campuran.

  1. Kapasitas dapat dibagi menjadi dua dilihat dari tingkat penggunaan sumber daya, silahkan jelaskan secara singkat dan berikan contohnya!

Kapasitas yang jumlahnya sama dengan yang dibutuhkan dan digunakan. Biasanya terjadi karena perusahaan tidak membeli sendiri kapasitas melainkan menyewa jumlah yang dibutuhkan. Contohnya adalah biaya listrik yang dihitung berdasarkan total penggunaan.

Kapasitas yang jumlahnya melebihi jumlah yang dibutuhkan dan digunakan sehingga akan ada kapasitas yang menganggur (unused atau idle capacity). Kapasitas menganggur terjadi karena perusahaan membeli kapasitas yang umumnya tersedia di pasar dengan ukuran ukuran tertentu (discrete capacity). Contohnya adalah suatu pabrik yang melakukan kapasitas pemotongan mencapai 200.000 potong per tahun membeli mesin pemotong dengan kapasitas potong mencapai 240.000 potongan per tahun karena hanya itu yang tersedia di pasaran. Akibatnya terjadi kapasitas menganggur sebanyak 40.000 potongan.

  1. Jelaskan secara singkat mengenai metoda-metoda pemisahan kos campuran dan metode mana yang menurut anda yang lebih baik dalam hal pemisahan kos campuran!
  • Metode Titik Tertinggi dan Terendah
    Metode ini menggunakan catatan output dan kos aktivitas masa lalu, lalu dipilih kos aktivitas dan output tertinggi dan kos aktivitas dan output terendah untuk diselisihkan. Tarif kos variabel diperoleh dengan cara membagi selisih kos aktivitas dengan selisih output.
  • Metode Diagram Pencar
    Metode ini menggambarkan pola penyebaran data selama beberapa periode amatan. Dari pola tersebut dilakukan pengamatan secara visual kemudian ditarik garis secara serampangan yang membelah tengah pola penyebaran data tersebut.
  • Metode Kuadrat Terkecil (Least Square)
    Dalam persamaan garis regresi : y = a + bx, dimana y merupakan variable tidak bebas (dependent variable), yaitu variabel yang perubahannya ditentukan oleh perubahan pada variabel x yang merupakan variabel bebas (independent variable). Variabel y menunjukkan biaya, sedangkan variabel x menunjukkan volume kegiatan.
  • Metode Regresi Berganda
    Metode perhitungan dengan menggunakan kuadrat terkecil untuk membuat suatu persamaan yang melibatkan dua atau lebih variabel.
  • Pertimbangan Manajemen
    Seorang manajer acapkali menggunakan pertimbangan (judgement) dalam memperlakukan kos yang terjadi di unitnya. Pertimbangan ini umumnya didasarkan pada pengetahuan dan pengalamannya di masa lalu. Dengan pertimbangan matang yang dimilikinya, manajemen dapat dengan cepat menaksir atau memutuskan berapa persen porsi kos tetap dan berapa persen porsi kos variabel.

Menurut saya, metode yang lebih baik dalam memisahkan kos campuran adalah metode Kuadrat Terkecil karena hasil perhitungan yang cukup akurat dan cepat.

Diskusi Tuton 1: Akuntansi Biaya EKMA4315

  1. Jelaskan secara singkat hubungan antara Akuntansi kos dengan akuntansi manajemen dan akuntansi keuangan?

JAWABAN

Akuntansi kos menghasilkan dan menyediakan informasi yang digunakan baik oleh akuntansi keuangan maupun oleh akuntansi manajemen. Dalam akuntansi keuangan, akuntansi kos digunakan untuk penyusunan laporan keuangan. Sementara dalam akuntansi manajemen, akuntansi biaya digunakan untuk perencanaan biaya, pengendalian biaya, dan pengambilan keputusan.

  1. Perusahaan Sumber Mulya merupakan perusahaan yang memproduksi sepatu yang beralamat di Kota Bandung, sebutkan kos yang timbul pada saat memproduksi sepatu?

JAWABAN

Kos yang timbul saat memproduksi sepatu adalah:

  • kos bahan baku: untuk memproduksi sepatu, dibutuhkan bahan baku seperti kulit, lem.
  • kos tenaga kerja: tenaga kerja yang memproduksi sepatu adalah salah satu kos dalam memproduksi sepatu.
  • kos overhead: kos bahan penolong, kos tenaga kerja tidak langsung, dan kos tidak langsung seperti listrik dan air.
  1. Perbedaan antara kos terkendali dan kos tidak terkendali adalah dari ada tidaknya pengaruh dari manajemen terhadap kos tersebut.

JAWABAN

Kos terkendali dapat secara langsung dipengaruhi oleh seorang manajer tingkatan tertentu dalam jangka waktu tertentu. Contohnya adalah gaji tenaga kerja.

Kos tidak terkendali tidak dapat dipengaruhi oleh seorang manajer atau pejabat tingkatan tertentu. Contohnya adalah biaya sewa gedung.

Diskusi Tuton 2: Matematika Ekonomi ESPA4122

  1. Sederhanakan logaritma di bawah ini:
    • 5log (25.125)
    • 3log 9-2

JAWABAN

    • 5log (25.125) = 5log 25 + 5log 125
                                 = 2 + 3
                                 = 5

    • 3log 9-2 = -2 . 3log 9
                       = -2 . 2
                       = -4
  1. Ubah basis logaritma di bawah ini:
    • 3log 81 dengan logaritma basis 9
    • 2log 64 dengan logaritma basis 4

JAWABAN

    • 3log 81 =  3log 9 . 9log 81
                     = 3log 32 . 9log 92
                     = 2.3log 3 . 2.9log 9
                     = 2 . 2
                     = 4

    • 2log 64 = 2log 4 . 4log 64
                      = 2log 22 . 4log 43
                      = 2.2log 2 . 3.4log 4
                      = 2 . 3
                      = 6
  1. Pada deret hitung terdapat 40 suku, suku pertama adalah 7 dan suku terakhir adalah 124. Tentukan:
    • S5 dan J5
    • S10 dan J10

JAWABAN

Pertama, kita cari terlebih dahulu beda antara dua suku yang berurutan (b):
S40                 = S1 + 39b
124            = 7 + 39b
124 – 7    = 39b
117             = 39b
117/39      = b
b                 = 3

Jadi beda antara dua suku (nilai b) adalah 3.

    • S5          = 7 + (5-1) 3
                  = 7 + (4.3)
                  = 7 + 12
                  = 19

      J5           = 0,5 . 5 (S1 + S5)
                  = 2,5 (7 + 19)
                  = 2,5 . 26
                  = 65

    • S10        = 7 + (10-1) 3
                  = 7 + (9.3)
                  = 7 + 27
                  = 34

      J10         = 0,5 . 10 (S1 + S10)
                  = 5 (7 + 34)
                  = 5 . 41
                  = 205

Diskusi Tuton 1: Matematika Ekonomi ESPA4122

  1. Seandainya himpunan X = { 1, 2, 5 }, Y = { 1, 3, 4 } dan Z = { 2, 5 }, maka:
    1. carilah: X ∩ Y,  X ∪ Y,  X – Z,  Y ∪ Z,  X ∪ Z!
    2. Tentukanlah himpunan bagian yang dimiliki oleh X, Y dan Z!
    3. Gambarkan diagram Venn dari himpunan: X ∩ Y, X ∪ Y,  Y – Z

JAWABAN

    1. X ∩ Y = { 1 }
      X ∪ Y = { 1, 2, 3, 4, 5 }
      X – Z = { 1 }
      Y ∪ Z = { 1, 2, 3, 4, 5 }
      X ∪ Z = { 1, 2, 5 }
    1. X = { 0 }, { 1 }, { 2 }, { 5 }, { 1, 2 }, { 1, 5 }, { 2, 5 }, { 1, 2, 5 }
      Y = { 0 }, { 1 }, { 3 }, { 4 }, { 1, 3 }, { 1, 4 }, { 3, 4 }, { 1, 3, 4 }
      Z = { 0 }, { 2 }, { 5 }, { 2, 5 }
    1. X ∩ Y:

      X ∪ Y:

      Y – Z:
  1. Diskusikan:
    1. Harga dari Bilangan binar: 100101 dan  11100!
    2. Himpunan penyelesaian dari pertidaksamaan: | x – 6 | ≥ 10  dan  x2 + 7x + 12 ≥ 0!

JAWABAN

    1. Bilangan 100101 mempunyai harga
      = 1 x 25 + 0 x 24 + 0 x 23 + 1 x 22 + 0 x 21 + 1 x 20
      = 32 + 0 + 0 + 4 + 0 + 1
      = 37

      Bilangan 11100 mempunyai harga
      = 1 x 24 + 1 x 23 + 1 x 22 + 0 x 21 + 0 x 20
      = 16 + 8 + 4 + 0 + 0
      = 28

    2. | x – 6 | ≥ 10
      (x – 6) ≥ 10 atau (x – 6) ≤ -10
      Untuk x – 6 ≥ 10, maka x ≥ 16
      Untuk x – 6 ≤ -10, maka x ≤ -4
      Himpunan penyelesaiannya { x | x ≥ 16 atau x ≤ -4 }

      x2 + 7x + 12 ≥ 0
      (x + 3) (x + 4) ≥ 0
      {x | x ≥ -3} ∪ {x | x ≤ -4}
      Himpunan penyelesaiannya {x | -3 ≤ x ≤ -4}

Tugas Tuton 3: Manajemen EKMA4116

  1. Setiap organisasi harus mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan yang akan berdampak pada kelangsungan hidup nya baik secara langsung atau tidak. Perubahan tersebut bisa berasal dari eksternal atau internal. Berikan contoh kedua perubahan lingkungan tersebut!

JAWABAN

Contoh perubahan lingkungan organisasi:

Eksternal

Lingkungan organisasi selalu berubah. Perubahan tersebut mencakup perubahan yang mengancam kelangsungan hidup suatu organisasi dan perubahan yang menyediakan kesempatan bagi organisasi. Contoh yang pertama adalah ketika komputer PC (personal computer) mulai populer, IBM mulai kebingungan. IBM terutama memproduksi komputer besar (mainframe) dan tidak begitu menaruh perhatian terhadap PC. Ketika PC mulai populer, permintaan terhadap mainframe menunjukkan penurunan. Pesaing-pesaing baru dalam hardware dan software PC mulai bermunculan. PC mempunyai kemampuan yang semakin baik. Produk andalan IBM, mainframe, semakin tidak populer. IBM pada akhirnya harus melakukan perubahan-perubahan yang cukup substansial, termasuk mengganti direktur utamanya dari John Akera ke Lou Gestner. Apabila IBM tidak melakukan perubahan, kemungkinan besar IBM akan menuju kehancuran.

Contoh yang kedua, ketika krisis minyak melanda dunia, konsumen menjadi lebih suka mobil kecil yang lebih menghemat bahan bakar. Industri mobil Amerika Serikat tidak tanggap terhadap perubahan tersebut. Mereka tetap memproduksi mobil besar. Mobil Jepang memanfaatkan perubahan tersebut. Mereka membuat mobil kecil yang “kompak” dan hemat bahan bakar. Industri mobil Jepang dalam hal ini memanfaatkan kesempatan dengan terjadinya perubahan preferensi konsumen mobil.

Lingkungan selalu berubah karena banyak hal. Konsumen menjadi semakin pandai dan kritis. Sebagai konsekuensinya, konsumen menjadi semakin kritis. Teknologi juga mendorong perubahan lingkungan. Teknologi komunikasi memungkinkan informasi menyebar dengan cepat. Perubahan politik, sosial, dan ekonomi semuanya akan mengakibatkan perubahan lingkungan.

Internal

Faktor-faktor internal juga mendorong perlunya perubahan dalam organisasi. Contohnya, perubahan strategi akan mengakibatkan, sebagai konsekuensinya, perubahan organisasi agar organisasi tersebut lebih sesuai dengan strategi yang baru. Perubahan manajemen juga akan mendorong perubahan dalam organisasi. Semakin besar organisasi, organisasi mempunyai kecenderungan menjadi semakin birokratis, semakin lamban dalam bereaksi (tidak responsif). Situasi semacam itu tidak menguntungkan organisasi. Perubahan diperlukan dalam hal ini. Kalau tidak, organisasi dapat mengalami penurunan. Hal itu dialami oleh IBM pada pertengahan 1980-an. Organisasi IBM menjadi semakin tidak responsif. Perubahan-perubahan dilakukan, termasuk memotong lapisan manajemen menjadi lebih flat. Diharapkan, struktur tersebut membuat IBM menjadi lebih responsif.

Dorongan dari faktor internal juga sering mencerminkan perubahan dalam lingkungan. Sebagai contoh, tingkat pendidikan masyarakat yang semakin tinggi membuat tingkat pendidikan karyawan menjadi semakin tinggi. Karyawan menjadi semakin sadar akan hak-haknya. Organisasi harus berubah mengimbangi perubahan karyawan tersebut.

  1. Adakalanya perubahan sulit atau tidak berhasil dilakukan organisasi. Jelaskan bagaimana proses perubahan yang terjadi di organisasi?

JAWABAN

Pada umumnya, perubahan tidak berhasil karena dua hal. Pertama, orang tidak dapat mengubah atau tidak mau mengubah perilaku dan sikap yang sudah tertanam cukup lama. Kedua, pada waktu orang berubah, sering kali perilaku yang baru hanya terjadi pada masa-masa awal perubahan. Sesudah itu, ada kecenderungan orang kembali lagi ke perilaku yang lama. Untuk mengatasi masalah tersebut, Kurt Lewin mengajukan proses perubahan yang mencakup tiga tahap: unfreezing, change (implementasi), dan refreezing.

  • Unfreezing
    Dalam tahap ini, karyawan yang terkena perubahan dijelaskan mengenai pentingnya perubahan sehingga karyawan tersebut menjadi sadar akan pentingnya perubahan.

  • Change (Implementasi)
    Setelah karyawan siap terhadap perubahan, perubahan kemudian dilakukan. Perubahan dapat melibatkan agen perubahan yang membantu proses perubahan melalui identifikasi dan internalisasi. Dalam tahap ini, sikap dan perilaku yang baru diajarkan kepada karyawan.

  • Refreezing
    Tahap ini bertujuan membuat nilai, sikap, dan perilaku yang baru (yang diinginkan) menjadi norma yang baru. Tahap ini dapat dilakukan dengan memberi dukungan atau memaksa perilaku yang baru tersebut.

Tugas Tuton 2: Manajemen EKMA4116

  1. Dalam menghadapi situasi saat ini dimana serba ketidakpastian dalam dunia bisnis dan usaha, manajer atau pimpinan perusahaan perlu mempertimbangkan segala sesuatu sebelum mengambil satu keputusan yang tepat. Sebutkan dan jelaskan dua tipe pengambilan keputusan yang ada!

JAWABAN

Dua tipe pengambilan keputusan yang ada:

    1. Keputusan yang terprogram (programmed decision)
      Keputusan yang terprogram merupakan keputusan yang terstruktur atau yang muncul berulang-ulang atau keduanya. Karena keputusan tersebut muncul berulang-ulang, organisasi biasa mempunyai aturan, kebijakan, dan prosedur yang dipakai untuk memberi arahan bagaimana keputusan tersebut dibuat.
      Contohnya adalah keputusan untuk membeli kertas dan perlengkapan kantor lainnya ketika persediaan menurun. Sudah ada aturan, kebijakan, dan prosedur di dalam keputusan pembelian kertas dan perlengkapan kantor lainnya sehingga keputusan sudah terprogram.

    2. Keputusan yang tidak terprogram (unprogrammed decision)
      Keputusan yang tidak terprogram merupakan keputusan yang tidak terstruktur, jarang muncul, atau keduanya. Keputusan tersebut muncul dari masalah yang luar biasa atau tidak biasa muncul. Karena tidak terstruktur dan jarang muncul, tidak ada pedoman yang cukup terperinci untuk mengatasi masalah tersebut.
      Contohnya adalah ketika pandemi Covid-19 melanda dunia, pemerintah Indonesia harus membuat keputusan mengenai Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB). Pengalaman dan intuisi dari Presiden diperlukan untuk menangani masalah pandemi itu karena belum ada pedoman yang secara khusus menangani masalah tersebut.
  1. Pada dasarnya terdapat dua pandangan terhadap desain organisasi, yaitu pandangan klasik dan neo klasik. Jelaskan sisi positif dan negatif dari kedua pandangan tersebut.

JAWABAN

    1. Pandangan klasik
      Pandangan klasik percaya pada organisasi dengan struktur hierarkis dan wewenang formal yang resmi karena struktur semacam itu merupakan struktur yang paling efisien dan efektif. Menurut Max Weber, birokrasi merupakan desain organisasi yang logis, rasional, dan efisien. Anggota organisasi diarahkan oleh panggilan tugas (sense of duty)  dan satu perangkat aturan yang jelas dan rasional. Organisasi birokrasi mempunya karakteristik berikut:
        • Pembagian kerja yang jelas (spesialisasi) dan setiap posisi diisi oleh orang yang memang ahli di bidang tersebut.
        • Seperangkat aturan yang konsisten dan jelas untuk menjamin keseragaman tugas.
        • Ada hierarki posisi yang menciptakan rantai komando dari manajemen puncak sampai karyawan paling bawah.
        • Manajer menjalankan bisnis dengan cara impersonal dan menjaga jarak secara sosial antara dirinya dan bawahannya.
        • Karier dalam organisasi didasarkan pada prestasi dan keahlian. Karyawan tidak boleh diperlakukan secara tidak adil.

Dengan karakteristik semacam itu, birokrasi merupakan organisasi dengan ciri spesialisasi tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang jelas, evaluasi prestasi yang jelas, serta suasana kerja yang impersonal.

Pandangan klasik mempunyai sisi positif karena dapat mendorong efisiensi dan mendorong studi organisasi lebih lanjut.

Sisi negatifnya antara lain adalah (1) tidak memperhatikan sisi manusiawi, (2) keyakinan pada universalitas model mereka yang kadang-kadang tidak berhasil pada lingkungan tertentu, dan (3) kata birokrasi sering kali diasosiasikan dengan pengertian yang sebaliknya. Dalam pengertian populer, birokrasi mempunyai kesan sebagai organisasi yang terlalu besar (banyak karyawan) dan terpengaruh banyak kepentingan politik, lamban, dan tidak responsif terhadap lingkungannya.

    1. Pandangan neoklasik
      Pandangan neoklasik berusaha menonjolkan sisi manusiawi organisasi. Menurut mereka, organisasi mempunyai dua tujuan: ekonomi dan kepuasan karyawan. Dorongan pandangan ini bermula dari studi Hawthorne yang ingin melihat pengaruh tingkat cahaya penerangan di tempat kerja terhadap produktivitas. Para peneliti studi Hawthorne itu sampai pada kesimpulan bahwa perhatian manajemen dapat meningkatkan semangat kerja karyawan. Gejala itu kemudian sering disebut sebagai efek Hawthorne (Hawthorne effect).

      Dengan berdasar pada hasil penelitian tersebut, aliran neoklasik berpendapat bahwa organisasi dapat diperbaiki dengan membuat organisasi menjadi tidak terlalu formal dan mendorong partisipasi karyawan.
      Sisi positif dari pandangan neoklasik ini adalah:

        1. Menekankan pada sisi manusiawi (aspek sosial dan psikologis)
        2. Memandang organisasi sebagai sebuah sistem terbuka
        3. Memahami adanya organisasi informal yang muncul akibat berbagai faktor
        4. Mendorong partisipasi karyawan (management bottom-up)

Sisi negatif dari pandangan neoklasik adalah tidak ada satu cara terbaik dalam semua situasi dari pandangan neoklasik. Tidak ada cara yang efektif untuk semua situasi. Fokus pada motivasi karyawan terlalu sederhana. Pendekatan neoklasik kurang memperhatikan struktur pembagian tugas, tanggung jawab, wewenang ataupun secara lebih luas anatomi organisasi.

Tugas Tuton 1: Manajemen EKMA4116

  1. Proses manajemen mencakup berbagai kegiatan yang ada di organisasi, secara umum terbagi menjadi beberapa kerangka. Sebutkan dan Jelaskan masing-masing proses manajemen secara umum!

JAWABAN

Proses manajemen terbagi menjadi 4 kegiatan, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. Secara umum, proses manajemen dapat digambarkan seperti bagan di bawah ini. Tanda panah gelap menunjukkan urutan kegiatan secara teoritis, sementara tanda panah terang menunjukkan urutan yang lebih realistis, yang terjadi di praktik manajemen.

    • Perencanaan
      Kegiatan perencanaan merupakan kegiatan untuk menentukan tujuan organisasi dan cara mencapai tujuan tersebut. Kegiatan perencanaan penting dilakukan untuk mengantisipasi ketidakpastian dan perubahan di lingkungan organisasi sehingga organisasi dapat bertahan.

    • Pengorganisasian
      Kegiatan pengorganisasian merupakan kegiatan untuk mengorganisasi sumber daya manusia serta menentukan tugas dan wewenang masing-masing orang dalam rangka koordinasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien.

    • Pengarahan
      Kegiatan pengarahan adalah kegiatan untuk memastikan bahwa sumber daya manusia yang telah ditetapkan dalam struktur organisasi dapat bekerja secara optimal sesuai tujuan organisasi. Kegiatan ini meliputi kegiatan memotivasi dan mengarahkan orang.

    • Pengendalian
      Kegiatan pengendalian adalah kegiatan yang bertujuan untuk melihat apakah kegiatan organisasi sudah sesuai dengan perencanaan di awal dan memonitor kemajuan dari organisasi.
  1. Perencanaan dalam organisasi dengan berbagai variasinya ditujukan untuk membantu mencapai tujuan organisasi secara maksimal. Sebutkan dan jelaskan masing-masing jenis Perencanaan dan Proses Perencanaan dalam sebuah organisasi!

JAWABAN

Perencanaan mencakup banyak variasi,  misi, tujuan, kebijakan, prosedur, aturan, program, dan anggaran.

  • Misi
    Misi entitas bisnis biasanya memproduksi atau mendistribusikan barang atau jasa ekonomis. Definisi misi yang jelas merupakan persyaratan penting untuk memformulasikan tujuan organisasi.

  • Tujuan
    Tujuan merupakan hasil akhir saat aktivitas organisasi diarahkan/ditujukan. Tujuan merupakan rencana organisasi yang paling dasar.

  • Strategi
    Strategi merupakan rencana umum/pokok untuk mencapai tujuan organisasi melalui pemilihan alternatif tindakan yang diperlukan. Selain itu, alokasi sumber daya diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.

  • Kebijakan
    Kebijakan merupakan pernyataan atau pemahaman umum yang membantu mengarahkan pengambilan keputusan, khususnya cara berpikirnya, bukan aksinya.

  • Prosedur
    Prosedur adalah menetapkan cara penanganan suatu aktivitas di masa mendatang. Prosedur lebih mengarahkan tindakan, bukannya mengarahkan cara berpikir.

  • Aturan
    Aturan merupakan rencana yang dipilih dari beberapa alternatif dan harus dilakukan atau tidak dilakukan. Aturan mengharuskan tindakan tertentu yang spesifik dikerjakan atau tidak dikerjakan, tergantung situasi yang dihadapi.

  • Program
    Program merupakan jaringan yang kompleks dan terdiri atas tujuan, kebijakan, prosedur, aturan, penugasan, langkah yang harus dilakukan, alokasi sumber daya, dan elemen lain yang harus dilakukan berdasarkan alternatif tindakan yang dipilih.

  • Anggaran
    Anggaran merupakan rencana yang dinyatakan dalam angka-angka. Manfaat anggaran terutama adalah membuat anggota organisasi melakukan perencanaan.

Proses perencanaan dapat dilihat pada bagan berikut ini:

Perencanaan dimulai dengan misi organisasi. Dari misi organisasi, tujuan organisasi kemudian diturunkan. Tujuan dan penetapan tujuan yang baik akan menurunkan rencana yang baik pula. Kemudian, rencana yang baik akan menurunkan tujuan masa mendatang yang baik pula.

Jenis perencanaan berdasarkan tujuan organisasi dapat dikelompokkan menjadi:

  1. Perencanaan strategis
    Rencana strategis merupakan rencana jangka panjang untuk mencapai tujuan strategis. Rencana strategis dapat dilihat sebagai rencana secara umum yang menggambarkan alokasi sumber daya, prioritas, dan langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis.

  2. Perencanaan taktis
    Perencanaan taktis ditujukan untuk mencapai tujuan taktis, yaitu untuk melaksanakan bagian tertentu dari rencana strategis.

  3. Perencanaan operasional
    Perencanaan operasional diturunkan dari perencanaan taktis, mempunyai fokus yang lebih sempit, jangka waktu yang lebih pendek, dan melibatkan manajemen tingkat bawah.

Tugas Tuton 1: Bahasa Indonesia MKDU4110

  1. Utarakan sikap Anda tentang penggunaan bahasa Indonesia di media sosial seperti Twitter , Facebook , dan Instagram yang keluar dari kaidah bahasa Indonesia seperti penggunaan angka, tanda baca, bahasa alay, dan yang menyinggung SARA.

JAWABAN:

Pada hakikatnya bahasa adalah bunyi ujar atau lisan yang disepakati bersama oleh kelompok pengguna bahasa tersebut. Fenomena penggunaan bahasa Indonesia yang keluar dari kaidah bahasa di media sosial bisa semakin banyak bermunculan dan berkembang karena para pengguna bahasa tersebut, yang didominasi oleh kaum remaja dan muda-mudi, sepakat dan tidak merasa keberatan untuk menggunakan bahasa alay tersebut.

Menurut saya, hal ini membuktikan sifat bahasa bahwa bahasa itu dinamis dimana bahasa dapat berubah dan berkembang sesuai kehidupan komunitas pengguna bahasa. Selain itu, fenomena ini juga membuktikan sifat bahasa bahwa bahasa itu konvensional, yaitu dibentuk berdasarkan kesepakatan para penggunanya.

Jadi menurut saya, penggunaan bahasa-bahasa alay tersebut tidak masalah selama digunakan di dalam lingkup yang bersifat non-formal. Akan tetapi, fenomena ini akan menjadi masalah ketika digunakan dalam komunikasi formal karena hal tersebut dapat merusak kaidah berbahasa Indonesia yang baik dan benar.

  1. Bunyi tiruan (onomatope) suara hewan berbeda di setiap negara. Tiruan suara anjing di Indonesia gonggongannya berbunyi “guk guk ‘di Jepang” wang wang’, dan juga di Korea “mang mang.” Menurut Anda apa penyebab perbedaan bunyi onomatope tersebut?

JAWABAN

Salah satu sifat bahasa adalah arbitrer. Arbitrer berarti tidak ada kaitan antara bunyi kata dengan benda yang dibahasai atau antara lambang bunyi dengan yang dilambangkan. Sementara itu, onomatope adalah tiruan bunyi dari benda-benda yang dinamainya. Hal itu berarti onomatope memiliki kaitan antara lambang bahasa dan konsep berupa acuan bunyi.

Namun, onomatope di setiap negara berbeda-beda. Hal ini diakibatkan perbedaan interpretasi bunyi dari lambang bahasa. Orang Jepang menginterpretasikan tiruan bunyi anjing dengan “wang wang”, sementara di Indonesia dengan “guk guk”, karena masing-masing  negara punya interpretasi yang berbeda terhadap bunyi dari anjing. Hal ini berarti sifat arbitrer dari bahasa bukan hanya dari penamaan suatu benda, tetapi juga dari interpretasi bunyi benda tersebut.