Tugas Tuton 1: Manajemen EKMA4116

1. Proses manajemen mencakup berbagai kegiatan yang ada di organisasi, secara umum terbagi menjadi beberapa kerangka. Sebutkan dan Jelaskan masing-masing proses manajemen secara umum!

JAWABAN

Proses manajemen terbagi menjadi 4 kegiatan, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. Secara umum, proses manajemen dapat digambarkan seperti bagan di bawah ini. Tanda panah gelap menunjukkan urutan kegiatan secara teoritis, sementara tanda panah terang menunjukkan urutan yang lebih realistis, yang terjadi di praktik manajemen.

• • Perencanaan
    Kegiatan perencanaan merupakan kegiatan untuk menentukan tujuan organisasi dan cara mencapai tujuan tersebut. Kegiatan perencanaan penting dilakukan untuk mengantisipasi ketidakpastian dan perubahan di lingkungan organisasi sehingga organisasi dapat bertahan.
    
    
  • Pengorganisasian
    Kegiatan pengorganisasian merupakan kegiatan untuk mengorganisasi sumber daya manusia serta menentukan tugas dan wewenang masing-masing orang dalam rangka koordinasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien.
    
    
  • Pengarahan
    Kegiatan pengarahan adalah kegiatan untuk memastikan bahwa sumber daya manusia yang telah ditetapkan dalam struktur organisasi dapat bekerja secara optimal sesuai tujuan organisasi. Kegiatan ini meliputi kegiatan memotivasi dan mengarahkan orang.
    
    
  • Pengendalian
    Kegiatan pengendalian adalah kegiatan yang bertujuan untuk melihat apakah kegiatan organisasi sudah sesuai dengan perencanaan di awal dan memonitor kemajuan dari organisasi.

2. Perencanaan dalam organisasi dengan berbagai variasinya ditujukan untuk membantu mencapai tujuan organisasi secara maksimal. Sebutkan dan jelaskan masing-masing jenis Perencanaan dan Proses Perencanaan dalam sebuah organisasi!

JAWABAN

Perencanaan mencakup banyak variasi,  misi, tujuan, kebijakan, prosedur, aturan, program, dan anggaran.

• Misi
  Misi entitas bisnis biasanya memproduksi atau mendistribusikan barang atau jasa ekonomis. Definisi misi yang jelas merupakan persyaratan penting untuk memformulasikan tujuan organisasi.
  
  
• Tujuan
  Tujuan merupakan hasil akhir saat aktivitas organisasi diarahkan/ditujukan. Tujuan merupakan rencana organisasi yang paling dasar.
  
  
• Strategi
  Strategi merupakan rencana umum/pokok untuk mencapai tujuan organisasi melalui pemilihan alternatif tindakan yang diperlukan. Selain itu, alokasi sumber daya diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
  
  
• Kebijakan
  Kebijakan merupakan pernyataan atau pemahaman umum yang membantu mengarahkan pengambilan keputusan, khususnya cara berpikirnya, bukan aksinya.
  
  
• Prosedur
  Prosedur adalah menetapkan cara penanganan suatu aktivitas di masa mendatang. Prosedur lebih mengarahkan tindakan, bukannya mengarahkan cara berpikir.
  
  
• Aturan
  Aturan merupakan rencana yang dipilih dari beberapa alternatif dan harus dilakukan atau tidak dilakukan. Aturan mengharuskan tindakan tertentu yang spesifik dikerjakan atau tidak dikerjakan, tergantung situasi yang dihadapi.
  
  
• Program
  Program merupakan jaringan yang kompleks dan terdiri atas tujuan, kebijakan, prosedur, aturan, penugasan, langkah yang harus dilakukan, alokasi sumber daya, dan elemen lain yang harus dilakukan berdasarkan alternatif tindakan yang dipilih.
  
  
• Anggaran
  Anggaran merupakan rencana yang dinyatakan dalam angka-angka. Manfaat anggaran terutama adalah membuat anggota organisasi melakukan perencanaan.

Proses perencanaan dapat dilihat pada bagan berikut ini:

Perencanaan dimulai dengan misi organisasi. Dari misi organisasi, tujuan organisasi kemudian diturunkan. Tujuan dan penetapan tujuan yang baik akan menurunkan rencana yang baik pula. Kemudian, rencana yang baik akan menurunkan tujuan masa mendatang yang baik pula.

Jenis perencanaan berdasarkan tujuan organisasi dapat dikelompokkan menjadi:

1. Perencanaan strategis
   Rencana strategis merupakan rencana jangka panjang untuk mencapai tujuan strategis. Rencana strategis dapat dilihat sebagai rencana secara umum yang menggambarkan alokasi sumber daya, prioritas, dan langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis.
   
   
2. Perencanaan taktis
   Perencanaan taktis ditujukan untuk mencapai tujuan taktis, yaitu untuk melaksanakan bagian tertentu dari rencana strategis.
   
   
3. Perencanaan operasional
   Perencanaan operasional diturunkan dari perencanaan taktis, mempunyai fokus yang lebih sempit, jangka waktu yang lebih pendek, dan melibatkan manajemen tingkat bawah.